当社では、ご本人の開示対象個人情報又は第三者提供記録に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は 削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲 で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
1.開示等の受付方法・窓口
当社では、ご本人の開示対象個人情報又は第三者提供記録に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等請求書」(pdf)を記入の上、必要書類を同封して、送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご本人が希望する方法(CD、書面、その他の希望する方法。ただし、多額の費用を要する場合等により開示が困難な場合は書面による交付となります。)により回答いたします。
受付窓口 |
株式会社モトヤ マネジメント部 |
申込方法 | 所定の「開示等請求書」(pdf)に必要事項を記入の上、 本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 |
ご本人確認方法 | (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 |
2.加盟する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律、第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電 話:03-5860-7565、0120-700-779
3.保有する個人データの安全管理のために講じた措置
組織的安全管理措置 |
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人的安全管理措置 |
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物理的安全管理措置 |
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技術的安全管理措置 |
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